採用動画に社員が出る前に。自然な言葉を引き出す撮影準備

採用動画に社員が出てくれることになった。

ところが撮影が始まると、緊張して言葉が出ない。

用意した台本を読むだけになり、普段の人柄が消えてしまう。

これは話す人の問題というより、撮影前の準備で起きていることが多いです。

社員インタビューは、上手に話してもらう場ではありません。

求職者が知りたいことを、その人の言葉で話せる場をつくるのが先です。

話が上手な人より、仕事が見える人を選ぶ

出演者を決めるとき、説明が得意な人だけを選びたくなります。

でも求職者が見たいのは、社内プレゼンが上手な人とは限りません。

募集職種に近い社員、入社して日が浅い社員、後輩を教える社員など、入社後の景色が想像できる人が候補になります。

一人に全部を話してもらわなくても大丈夫です。

仕事の流れは現場社員、会社の考えは代表者、入社後の戸惑いは若手社員というように分けられます。

出演者の知名度ではなく、その人だから話せる場面があるかで選びます。

福岡や九州で働く理由が採用のポイントになるなら、地域との関わりを話せる人も合います。

公開先と使い方を、撮影依頼と一緒に伝える

社員に「採用動画へ出てください」とだけ伝えると、不安が残ります。

ホームページに載るのか、SNS広告にも使うのか、短い動画へ再編集するのかを先に説明します。

顔、氏名、所属、声のどこまで公開するかも確認します。

公開予定の期間や、部署異動・退職後の扱いも社内で決めておくと後で慌てません。

合意した内容は、口頭だけで終わらせず、社内書式や確認フォームに残します。

無理に出演してもらう必要はありません。

顔を出さず、手元や後ろ姿とナレーションで仕事を伝える方法もあります。

質問は渡す。でも答えは書きすぎない

質問を事前に共有すると、出演者は心の準備ができます。

一方で、回答文まできっちり作ると、暗記した話し方になりやすいです。

渡すのは質問と、思い出してほしい具体例までにします。

「仕事のやりがいは何ですか」だけでは、答えが広すぎます。

「最近、お客様に喜ばれた場面は」「入社直後に助けられたことは」のように、出来事を思い出せる質問へ変えます。

答えに詰まったときは、きれいに言い直してもらうより、その場面をもう少し聞きます。

具体的な話が出たあとで、短い一文へ整えれば十分です。

撮影場所は、きれいさより話しやすさで決める

見栄えのよい会議室でも、人の出入りや電話の音が多いと落ち着きません。

出演者が普段使う場所か、少し静かな場所を選びます。

大勢に見られながら話すのが苦手な人もいます。

必要なスタッフだけにし、カメラの横に質問する人が座ると会話に近くなります。

最初から本番の質問をしないのもコツです。

今日の仕事や撮影場所の話をして、声と表情がほぐれてから本題へ入ります。

言い間違いは途中で止めず、一度最後まで話してもらった方が良い表情が残ることがあります。

編集前に、事実確認と感情の確認を分ける

初稿を社員全員で細かく直し始めると、本人らしい言葉が消えていきます。

確認は、事実が合っているか、公開して困る内容がないか、伝えたい印象とずれていないかに分けます。

話し方の小さな癖まで全部消す必要はありません。

少し考える間や、笑った後の表情が人柄を伝えることもあります。

ただし、社内情報や顧客情報が映り込んでいないかは別です。

ホワイトボード、名札、パソコン画面、資料の文字まで止めて確認します。

出演者本人にも公開前の映像を見てもらい、合意した範囲になっているか確かめます。

長いインタビューを、SNSの短い接点へつなぐ

採用ページの本編だけで終わらせると、見てもらう機会が限られます。

一人のインタビューから、入社理由、仕事の難しさ、職場の雰囲気など、話題ごとの短い動画を作れます。

短い動画では一つの話に絞り、続きは採用ページへ案内します。

縦型への展開を予定しているなら、撮影時に顔の周りへ少し余白を取っておきます。

字幕を置く場所も必要です。

公開先を先に決めておけば、同じ撮影素材を無理なく使い分けられます。

求職者に何を見せるか迷ったら、「採用動画で求職者が本当に知りたい情報とは」も参考にしてください。

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よくある質問

社員には台本を暗記してもらうべきですか。

全文の暗記より、質問と話す要点だけを共有する方が自然な言葉になりやすいです。

伝え間違えてはいけない数字や名称だけ、別に確認できるようにします。

話すのが苦手な社員でも出演できますか。

短い質問に分けたり、仕事をしながら答えてもらったりする方法があります。

顔出しをせず、手元や後ろ姿を中心に構成することもできます。

インタビューは何分くらい撮ればよいですか。

完成尺だけでは決まりません。

質問数、出演人数、短尺動画への展開を踏まえて撮影時間を組みます。